tag:blogger.com,1999:blog-19262674699064139402024-02-19T00:00:58.775-08:00OCI BUAT TUGASAnonymoushttp://www.blogger.com/profile/11845502502338343708noreply@blogger.comBlogger3125tag:blogger.com,1999:blog-1926267469906413940.post-58588980039381748072013-04-28T23:18:00.001-07:002013-04-28T23:18:08.269-07:00SIA BAB III<br />
<div align="center" class="MsoNormal" style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; margin: 9pt 0cm 0.0001pt; text-align: center;">
<b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 20.0pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">BAB III<o:p></o:p></span></b></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: center;">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: center;">
<b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 14.0pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 14.0pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">DEFINISI FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Sejak lahir hingga meninggal dunia,
masyarakat modern selalu berhubungan dengan formulir. Formulir kelahiran
demikian sampai kita meninggal semua menggunakan formulir.<br />
Apakah formulir itu ?<br />
Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi.<br />
Formulir disebut juga dengan dokumen.<br />
Contoh:<br />
Faktur penjualan tunai yang berisi informasi; tanggal, nama, kode, nomor urut,
nama barang, kuantitas, harga satuan, harga total, dsb.<b><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Contoh
faktur penjualan tunai.<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-fareast-language: IN; mso-no-proof: yes;"><!--[if gte vml 1]><v:shapetype
id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t"
path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
<v:stroke joinstyle="miter"/>
<v:formulas>
<v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/>
<v:f eqn="sum @0 1 0"/>
<v:f eqn="sum 0 0 @1"/>
<v:f eqn="prod @2 1 2"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @0 0 1"/>
<v:f eqn="prod @6 1 2"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="sum @8 21600 0"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @10 21600 0"/>
</v:formulas>
<v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/>
<o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/>
</v:shapetype><v:shape id="Picture_x0020_1" o:spid="_x0000_i1027" type="#_x0000_t75"
alt="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhVBQ8TkeuaB1Pytt3NSSI_mSEha-ulZj2w_bX2pJ4EWoI1GQo-dQ6uI9YVCjad2X2YJ6Z2HF76_xsyTVa-vLG5UaSw0vNQrOu5j8halKuRofRIIyPX3MuQDZEgzo4kpN2GfNCBOg4yNfg/s1600/fakturpenjualantunai.bmp"
style='width:504.75pt;height:345pt;visibility:visible;mso-wrap-style:square'>
<v:imagedata src="file:///C:\Users\UMBELM~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg"
o:title="fakturpenjualantunai"/>
</v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]--></span><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjJYQSBXqgwOz8M1gATIOdjsXqxji-rYsloO0WAfyJxUaajNkB_0Fy_pSMp3jMdexauFefPwSfIL8qDS_tDIgHElBE1xEPRhlDHJRPvFs3Fzi-TNVTzSLJxvjbtoKejHf-19coJR-9E65fw/s1600/fakturpenjualantunai.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="272" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjJYQSBXqgwOz8M1gATIOdjsXqxji-rYsloO0WAfyJxUaajNkB_0Fy_pSMp3jMdexauFefPwSfIL8qDS_tDIgHElBE1xEPRhlDHJRPvFs3Fzi-TNVTzSLJxvjbtoKejHf-19coJR-9E65fw/s400/fakturpenjualantunai.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">FORMULIR ELEKTRONIK<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Definisi tetang formulir kertas tersebut diatas dibuat
pada waktu komputer belum digunakan dalam bisnis.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"> <span style="background: white;">Dengan
meluasnya pemakaian komputer untuk menjalankan bisnis, pemakaian formulir
elektronik (electronic form) menjadi umum dan meluas dalam bisnis.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Formulir elektronik merupakan ruang yang ditayangkan
dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam
pengolahan data elektronik.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">Manfaat formulir elektronik yaitu;</span><br />
<b><span style="background: white;">1. Tidak
pernah kehabisan formulir</span><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Jika perusahaan menggunakan formulir kertas, opersai
bisnis dapat berhenti jika<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">perusahaan kehabisan formulir.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background: white;">2. Tidak
pernah ketinggalan jaman</span></b><br />
<span style="background: white;"> Jika kebutuhan dan peraturan berubah
dengan segera formulir kertas menjadi<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">ketinggalan jaman. Formulir elektronik mudah sekali
disesuaikan dengan perubahan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">dan peraturan. Investasi untuk pencetakan dan penyimpanan
tidak diperlukan lagi<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">untuk pembuatan formulir elektronik.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background: white;">3.
Ketidakefisienan formulir dapat dihindari</span></b><br />
<span style="background: white;"> Penggunaan formulir kertas seringkali
memaksa pengguna formulir yang sudah tidak<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">lagi memenuhi kebutuhan pemakai, karena untuk
perancangan dan percetakan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">diperlukan biaya.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"> <span style="background: white;">Formulir
elektronik mudah untuk segera disesuaikan isi dan format<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">formulir untuk memenuhi kebutuhan pemakai dengan
tepat.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background: white;">4. Tidak dimungkinkan
penggunaan formulir yang salah</span></b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Penggunaan formulir kertas membuka peluang untuk
tujuan yang salah, atau<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">penggunaan formulir oleh orang yang tidak berhak.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Misal: Ijasah dipalsukan, Duit saja bisa dipalsukan,</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Dengan formulir elektronik, pengendalian formulir
dapat dilakukan dengan penentuan <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">pemakai formulir tertentu hanya terbatas pada orang
yang memiliki “password” (kata <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">sandi). Orang yang menggunakannya harus mengisi
“password”.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Jika formulir elektronik direvisi, orang tidak akan
salah menggunakan formulir karena <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">formulir tersebut tidak lagi tersedia dalam file
komputer.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background: white;">5.
Kecepatan pengisian formulir</span><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Kecepatan pengisian formulir elektronik tidak
diragukan lagi. Cursor akan berhenti di <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">setiap ruang kosong yang harus diisi data dan
membimbing pengisi ke dalam urutan <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">pengisian formulir secara logis.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Formulir elektronik dapat melakukan penghitungan
(penambahan, pengurangan, <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">perkalian, pembagian) dan mencatumkan secara otomatis
hasil perhitungan pada <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">ruang tertentu dalam formulir.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background: white;">6.
Penangkapan data dilakukan sekali</span></b><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Dengan menggunakan formulir kertas, data direkam dalam
formulir, kemudian orang <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">lain harus membaca data dari formulir untuk keperluan
pemasukan data ke dalam <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">sistem informasi.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Dengan menggunakan formulir elektronik, duplikasi
(penggandaan) penangkapan dan <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">pemasukan data ke dalam sistem informasi tidak akan
terjadi.<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background: white;">7. Tidak
ada data yang mengambang</span><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--></b><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Dengan formulir elektronik data dimasukkan dan
dikirimkan dari satu tempat ke <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">tempat lain secara elektronik, sehingga tidak ada data
yang mengambang.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Dengan formulir kerta data akan mengambang sesuai
dengan lama waktu yang <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">diperlukan untuk menstransfer formulir kertas dari
satu tempat ke tempat lain.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background: white;">8.
Kemudahan dalam pengelolaan formulir</span><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--></b><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Jika perusahaan menggunakan ribuan macam formulir,
pengelolaan formulir menjadi <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">suatu pekerjaan yang besar dan kompleks.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Dengan penggunaan formulir elektronik, perancangan,
pengelolaan, dan pengisian <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">setiap formulir dapat dilakukan melalui sistem yang
terintegrasi.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Sistem komputer dapat menyimpan dan menyediakan data
beberapa kali suatu <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">formulir telah digunakan, bagaimana bentuk formulir
setelah revisi yang terakhir, dan <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">berapa lama suatu formulir telah digunakan sejak
revisi terakhir. Data trsebut sangat <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">bermanfaat untuk mengelola formulir yang banyak
macamnya di dalam perusahaan.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><span style="background: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">MANFAAT FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-indent: 36.0pt;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir sangat penting
artinya untuk menjalankan suatu organisasi.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"> <span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Hampir
semua peristiwa dalam perusahaan trjadi karena formulir dan memerlukan formulir
untuk merekamnya.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: banyak orang berpikir pesawat bisa
terbang karena pilotnya ini salah yang benar karena formulir yang memberikan
ijin bagi pilot untuk menerbangkan pesawat tersebut.</span><br />
<br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dalam perusahaan, formulir bermanfaat:<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi
bisnis.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-indent: 36.0pt;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Setiap transaksi
terjadi karena adanya otorisasi dari pejabat yang memilki wewenang untuk
melaksanakan transaksi tersebut.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: Transaksi pembelian, harus ada tanda
tangan dari Kepala Bagian Pembelian dengan membubuhkan tanda tangan diatas
surat order pembelian.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-indent: 36.0pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-indent: 36.0pt;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir berfungsi
sebagai alat perekam data transaksi, ini sebagai bukti telah terjadi transaksi
bisnis.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: dalam transaksi penjualan tunai harus
terekam di dalam formulir adalah; tanggal penjualan, nama wiraniaga yang
melayani pembeli, nama barang ayng dijual, kuantitas, harg jual persatuan,
total harga, tanda tangan wiraniaga, dll.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan
semua kejadian dalam<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"> bentuk
tulisan.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-indent: 36.0pt;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Sering kita mendengar
komentar “memang lidah tak bertulang” atau sulit dipercaya.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Semua perintah pelaksanaan suatu transaksi perlu
ditulis dalam suatu formulir untuk mengurangi kemungkinan kesalahan. Misal:
order pembelian barang X sebanyak 100 ton disampaikan secara LISAN oleh Kepala
Bagian Pembelian, kemungkinan order ini diterima salah oleh pemasok adlaah
besar. Oleh karena itu, order pembelian yang disampaikan secara lisan, untuk
mengurangi kemungkinan kesalahan, biasanya disusul kemudian dengan pengoiriman
surat order pembelian kepada pemasok.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu
ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau organisasi lain.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Formulir berfungsi pula untuk
menyampaikan informasi secara intern organisasi atau antar organisasi.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh:</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Bagian gudang menggunakan formulir surat
permintaan pembelian untuk memberitahu bagian pembelian bahwa bagian gudang memerlukan
barang dengan spesifikasi dan kuantitas seperti tertulis dalam formulir
tersebut.</span><br />
<br />
<br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">PENGGOLONGAN FORMULIR</span></b><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir dapat digolongkan menurut:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1.
Sumbernya</span><br />
</b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Menurut sumbernya dibedakan menjadi 3 yaitu:</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">a)</span></b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">. Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Digunakan secara intern, dan kemudian disimpan
dalam perusahaan.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: surat permintaan pembelian, memo kredit,
m\kartu jam kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">b)</span></b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">. Formulir yang dibuat dan dikirmkam kepada pihak luar
perusahaan</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Digunakan untuk menyampaikan informasi kepada
pihak luar perusahaan</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Conoth: faktur penjualan tunai, faktur penjualan
kredit, surat order pembelian, dll.</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">c)</span></b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">. Formulir yang diterima dari luar perusahaan.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Formulir ini diterima dari pihak luar perusahaan
sebagai akibat dari transaksi bisnis antara perusahaan dan pihak luar.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: faktur pembelian, surat order dari
pembeli, rekening koran bank.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">b</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Tujuan
penggunaannya</span></b><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Menurut tujuan penggunaannya dibedakan menjadi 2
yaitu:</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">a).</span></b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Formulir yang dibuat meminta dilakukannya suatu
tindakan.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Digunakan oleh suatu unit organisasi untuk
meminta unit organisasi lain melakukan sesuatu untuk kepentingan unit
organisasi peminta.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: surat permintaan pembelian (digunakan
oleh bagian gudang untuk meminta bagian pembeliaan melaksanakan transaksi
pembelian guna memenuhi kebutuhan persediaan barang di bagian gudang. Bukti
permintaan danpengeluaran barang gudang, Surat permintaan penawaran harga, dll.</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">b).</span></b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang
telah dilaksanakan.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Digunakan untuk merekam data transaksi yang
telah dilaksanakan.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: formulir laporan penerimaan barang
(digunakan oleh bagian penerimaan untuk mencatat data abrng yang diterima dari
pemasok). Contoh lain; faktur penjualan, faktur pembelian, kartu jam kerja,
dll.</span><br />
<br />
<br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">PRINSIP DASAR YANG MELANDASI PERANCANGAN
FORMULIR</span></b><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Dalam merancang suatu formulir,
prinsip-prinsip berikut ini perlu diperhatikan:</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1.
Pemanfaatan tembusan atau copy formulir.</span><br />
</b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Untuk memenuhi beberapa tujuan
sekaligus, perlu dibuat beberapa formulir.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh: dalam transaksi pembelian diperlukan
pemberitahuan kepada pemasok mengenai pesanan, pemberitahuan kepada bagian
penerimaan mengenai barang yang akan diterima dari pemasok, dan pemberitahuan
kepada bagian utang untuk melakukan pencatatan utang, jika barangnya sudah
diterima.</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2.
Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data.</span></b><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Dalam mengumpulkan data hindarilah
pengumpulan data yang sama lebihdari satu kali. Sekali data telah dikumpulkan
dari sumbernya, data tersebut harus direkam sedemikian rupa dalam formulir,
sehingga dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi semua departemen.</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3.
Rancangan formulir yang sederhana dan ringkas.</span></b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-indent: 36.0pt;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir yang dirancang
sederhana dan ringkas akan mengakibatkan dapat dihindarinya perekaman data yang
tidak perlu sehingga akan membantu pencatatannya ke dalam buku jurnal dan buku
pembantu.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4. Unsur
internal check dalam merancang formulir.</span></b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-indent: 36.0pt;">
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir merupakan
bagiandari berbagai internal check dalam suatu organisasi. Internal cek ini
diciptakan untuk dapat menhasilkan informasi yang dapat dipercaya dan teliti
dan untuk menjaga kekayaan organisasi.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5. Nama
dan alamat perusahaan pada formulir.</span><br />
</b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Formulir untuk antar bagian di dalam
di perusahaan, tidak perlu memuat nama dan alamat perusahaan. Namum untuk yang
dikirm ke luar perusahaan, nama, alamat dan bahkan logo perusahaan perlu
dicantumkan pada formulir, untuk memudahkan identifikasi asal formulir tersebut
bagi perusahaan penerima.</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6. Nama
formulir.</span><br />
</b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Seperti hal orang orang,
formulirpunperlu diberinama unutk memudahkan identifikasinya.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Nama formulir biasanya dipilih untuk
menggambarkan fungsi formulir tersebut. Nama formulir ini dicetak pada formulir
untuk memudahkan identifikasi terhadap formulir tersebut.</span><br />
<b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">7. Nomor
identifikasi pada setiap formulir.</span><br />
</b><span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Jika perusahaan mengggunakan berbagai
jenis formulir, pemberian nomor identifikasi terhadap forulir mulai diperlukan.
Untuk menginat berbagai nama formulir, kemungkinan orang akan menemui
kesulitan. Oleh karena itu nomor dapat melengkapi nama, untuk memudahkan
identifikasi formulir.</span><br />
<span style="background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Dalam prakteknya tidak jarng nomor
identifikasi lebih umum digunakan untuk menyebut formulir dibandingkan dengan
nama formulir tersebut.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Contoh formulir bukti kas keluar<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-fareast-language: IN; mso-no-proof: yes;"><!--[if gte vml 1]><v:shape
id="Picture_x0020_4" o:spid="_x0000_i1026" type="#_x0000_t75" alt="http://wirausahaindonesia.com/wp-content/uploads/Bukti-Kas-Keluar.gif"
style='width:442.5pt;height:300pt;visibility:visible;mso-wrap-style:square'>
<v:imagedata src="file:///C:\Users\UMBELM~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image003.gif"
o:title="Bukti-Kas-Keluar"/>
</v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]--></span><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfm5R_a_XqCOyS6AsTgQ7Pxi3gImsyeVkpAiFPfIVCEjgmz1nnXd0CaAu62A61vy6zwexkExRm2IdyiC3xNnVITwk8RzxE-70TM0fKFcti3ibivsIjMR9tvIGyHULX-9PVgzE3CqPMJzpi/s1600/Bukti-Kas-Keluar.gif" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="270" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfm5R_a_XqCOyS6AsTgQ7Pxi3gImsyeVkpAiFPfIVCEjgmz1nnXd0CaAu62A61vy6zwexkExRm2IdyiC3xNnVITwk8RzxE-70TM0fKFcti3ibivsIjMR9tvIGyHULX-9PVgzE3CqPMJzpi/s400/Bukti-Kas-Keluar.gif" width="400" /></a></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">8. Formulir besar.</span></b><b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br />
</span></b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Jika kita mengisi banyak klom dalam
formulir yang lebarnya dua atau tiga kali kertas ukuran folio, kemungkina kita
mengisi pada baris yang salah adalah besar. Untuk menghindarinya, setiap garis
diberi nomor urut baik sisi kiri atau kanan.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br />
<b><span style="background: white;">9.
Pencetakan garis pada fomulir</span><br />
</b><span style="background: white;"> Garis harus dicetak pad formulir,
jika formulir tersebut akan diisi dengan tangan. Jika pengisian formulir akan
dilakukan dengan mesin ketik, garis tidak perlu dicetak karena mesin ketik akan
dapat mengatus spasi sendiri.</span><br />
<b><span style="background: white;">10.
Pencatuman nomor urut tercetak</span><br />
</b><span style="background: white;"> Digunakan untuk mengawasi pemakaian
formulira dan untuk identifikasi transaksi bisnis.</span><br />
<span style="background: white;"> Pemakaian nomor urut tercetak pada
formulir seperti bukti kas keluar, cek, faktur penjualan dan sebagainya
merupakan elemen pengawasan intern terhadap transaksi yang bersangkutan dengan
formulir tersebut. Demikian juga dapat berfungsi untuk mencari dokumen bila
formulir tersebut hilang.</span><br />
<b><span style="background: white;">11.
Rancangan formulir yang hanya memerlukan pengisian tanda V (cek list) atau X
(silang), atau dengan mencantumkan jawaban “Ya” atau “Tidak”.</span></b><br />
<span style="background: white;"> Jika informasi yang akan dikumpulkan
dengan formulir dapat ditentukan lebih dahulu, untuk menghemat waktu pengisian,
informasi yang sudah tertentu tersebut dicetak dalam formulir, sehingga pengisi
formulir tinggal membubuhkan tanda V (cek list) atau X (silang) untuk informasi
yang dipilih oleh pengisi.</span><br />
<b><span style="background: white;">12.
Formulir ganda</span><br />
</b><span style="background: white;"> Adalah formulir yang terdiri dari
formulir asli dan tembusannya. Tembusan formulir ini dapat diisi dengan satu
kali penulisan pada formulir aslinya dengan berbagai cara, sbb: menyisipkan
karbon , menggunakan kertas tanapa karbon sebagai bahan cetak formulir
berganda.<o:p></o:p></span></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Contoh surat order pembelian<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgVVCiJFTBFgCMN3w65PrJwwJj-K5RskcCrspCFvLx7-r8sTe5uHn0Ao7mDPAzYDTLunKJzCMLK80Ennqr1kCQNTQb2dG29jM_fR2VVg3mHy5i3XUPONMavvc1hSXkJFHslVbRFiiAecvhu/s1600/Penanganan_order_clip_image002.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="325" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgVVCiJFTBFgCMN3w65PrJwwJj-K5RskcCrspCFvLx7-r8sTe5uHn0Ao7mDPAzYDTLunKJzCMLK80Ennqr1kCQNTQb2dG29jM_fR2VVg3mHy5i3XUPONMavvc1hSXkJFHslVbRFiiAecvhu/s400/Penanganan_order_clip_image002.jpg" width="400" /></a></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-fareast-language: IN; mso-no-proof: yes;"><!--[if gte vml 1]><v:shape
id="Picture_x0020_7" o:spid="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75" alt="http://www2.jogjabelajar.org/web2008/_smk/akuntansi/order_penjualan/Images/Penanganan_order_clip_image002.jpg"
style='width:496.5pt;height:300.75pt;visibility:visible;mso-wrap-style:square'>
<v:imagedata src="file:///C:\Users\UMBELM~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg"
o:title="Penanganan_order_clip_image002"/>
</v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]--></span><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">KAPAN
FORMULIR DIPERLUKAN ?</span></b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br />
<br />
<span style="background: white;">Dalam situasi apa perusahaan memerlukan formulir
?</span><br />
<b><span style="background: white;">1.</span></b><span style="background: white;"> Jika suatu kejadian harus dicatat, maka formulir
perlu digunakan.</span><br />
<span style="background: white;">Misalnya: suatu perusahaan perlu mencatat
transaksi penjualan tunai yang dilakukkannya setiap hari, maka perlu
menciptakan formulir faktur penjualan tunai untuk merekam transaksi tersebut setiap
harinya.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br />
<b><span style="background: white;">2.</span></b><span style="background: white;"> Jika informasi tertentu harus dicatat berulangkali,
penggunaan formulir akan mengurangi waktu penulisan informasi tersebut.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36.0pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Jika suatu informasi harus dicatat berulangkali, penggunaan
formulir akan mengurangi waktupenulisan informasi tersebut.</span><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br />
<span style="background: white;">Contoh:<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36.0pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> jika setiap kali
mengajukan permintaan pembelian, bagian gudang harus menuliskan ama barang,
spesifikasi, kuantitas, dan sifat permintaan (biasa, segera, atau mendesak),
maka perlu dibuat formulir dengan kolom-kolom untuk menampung informasi
tersebut, sehingga mengurangi waktupenulisan informasi yang harus disampaikan
oleh bagian gudang kepada bagian pembelian.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36.0pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br />
<b><span style="background: white;">3.</span></b><span style="background: white;"> Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu
disatukan dalam tempat yang sama, untuk memudahkan pengecekan yang cepat mengenai
kelengkapan informasinya, maka formulir harus digunakan.</span> <span style="background: white;">Untuk dapat memenuhi permitaan pembelian yang diajukan
oleh bagian gudang, bagian pembelian memerlukan informasi lengkap mengenai nama
barang yang akan dibutuhkan, spesifikasi, kuantitas, dan kapan barang tersebut
diperlukan. Semua informasi tersebut perlu disatukan di tempat yang sama untuk
memungkinkan bagian pembelian melaksanakan pemesanan kepada pemasok dengan
benar.</span><br />
<span style="background: white;">Untuk memudahkan pengecekan secara cepat
mengenai kelengkapan informasi tentang barang yang diminta oleh bagian gudang,
maka formulir surat permintaan pembelian harus digunakan.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36.0pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><br />
<b><span style="background: white;">4.</span></b><span style="background: white;"> Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab
terjadinya transaksi, fromulir perlu digunakan.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36.0pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Jika tanggung jawab terjadinya transaksi akan dibebankan
kepada seseorang duperlukan formulir untuk merekam pertanggung jawaban
pelaksanaan transaksi tersebut.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">FAKTOR-FATOR YANG PERLU DIPERTIMBAGKAN DALAM MERANCANG
FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<br />
<span style="background: white;">Dalam merancang suatu formulir, seorang analis
harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut ini:<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">1. Siapa yang memerlukan atau akan mendapat
informasi yang dicatat di dalam formulir tersebut ? <o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Hal ini akan menentukan berapa lembar formulir
tersebut harus dibuat.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">2. Adakah formulir lain yang sekarang dirancang
atau sekarang digunakan berisi informasi yang sama ? <o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Jika ya, apakah ada kemungkinan menyatukan informasi
di dalam formulir yang dirancang ini dengan formulir lain tersebut ? Banyak
perusahaan yang membuat faktur penjualan, surat muat (bill of lading), slip
pembungkus (packing slip) dan surat order pengiriman dalam satu kali penulisan.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">3. Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan
di dalam formulir yang telah disusun menurut urutan yang logis ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"> Hal ini akan
mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengisian formulir dan
akanmengurangi waktu pengisian dan penggunaan formulir.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">4. Apakah formulir tersebut akan memerlukan
penulisan dengan tangan atau pemrosesan dengan mesin, atau kedua-duanya ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"> Hal ini akan
menentukan lebar spasi dan penggunaan garis atau hanya spasi saja.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">5. Apakah formulir tersebut akan diisi dengan
pensil, tinta, mesin ketik atau mesin khusus atau dengan proses penggandaan
yang lain ? <o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Hal ini akan menentukan jensi dan mutu kertas yang
akan digunakan serta jumlah ruang yang harus disediakan untuk memungkinkan
pencatatan informasi.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">6. Apakah formulir tersebut akan disimpan dalam
suatu arsip ? <o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background: white; color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Hal ini akan menetukan mutu kertas yang harus
digunakan, ukuran kertas, dan preforasi yang harus dibuat, jika hal ini
diperlukan.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">
<br />
<b><span style="background: white;">INFORMASI YANG DIPERLUKAN DALAM MERANCANG
FORMULIR</span></b><br />
<br />
<span style="background: white;">Formulir yang digunakan oleh perusahaan perlu
ditinjau secara periodik untuk menentukan perlu tidaknya diadakan penyempurnaan,
penggantian, atau penghentian permakaian formulir yang sekarang digunakan.</span><br />
<span style="background: white;">Untuk itu perlu dilakukan survei guna
mengumpulkan informasi:</span><br />
<span style="background: white;">1. Yang bersagkutan dengan formulir itu sendiri,
misal: mengenai isinya, jumlah lembar tembusannya, dan jenis kertas yang
digunakan.</span><br />
<span style="background: white;">2. Yag bserangkutan dengan kegiatan penyediaan,
pengisian, dan pencatatan informasi dari formulir tersebut.</span><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--></span><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><o:p></o:p></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: center;">
<b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Gambar :</span></b><span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<b>Survei Formulir</b><br />
<b>=============================</b><br />
<b>SURVEI FORMULIR</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #222222; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><br />
<span style="background: white;">NAMA FORMULIR……………….. DEPARTEMEN ……………….. NO. FORMULIR
…………….</span><br />
<span style="background: white;">TGL. PEMAKAIAN PERTAMA KALI …………………………………………</span><br />
<span style="background: white;">DISURVEI OLEH ……………………………. TANGGAL SURVEI
…………………………………..</span><br />
<span style="background: white;">-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</span><br />
<span style="background: white;">Jika Saudara perlu menambahakan penjelasan,
gunakanlah ruang dihalaman sebalik formulir ini.</span><br />
<span style="background: white;">Tujukkan nomor pertanyaan yang bersangkutan
dengan penjelasan Saudara.</span><br />
<span style="background: white;">-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</span><br />
<span style="background: white;">1. Fungsi umum formulir
…………………………………………………………………</span><br />
<span style="background: white;">2. Apakah formulir ini mutlak diperlukan ?</span><br />
<span style="background: white;">3. Dapatkah digunakan formulir lain ?</span><br />
<span style="background: white;">4. Dapatkah formulir ini dapa digabung dengan
formulir yang lain ?</span><br />
<span style="background: white;">5. Jika jawaban pertanyaan 4 adalah ya formulir
nomor berapa ? …………………………..</span><br />
<span style="background: white;">6. Formulir lain apa yang dipakai sehubungan
dengan pemakaian formulir ini ? Nama formulir</span><br />
<span style="background: white;">………….. No. Formulir ……………… Informasi diambil
dari formulir nomor …………..</span><br />
<span style="background: white;">Ditransfer ke formulir no. ………………………</span><br />
<br />
<span style="background: white;">T E K S</span><br />
<br />
<span style="background: white;">7. Apakah nama formulir secara jelas menunjukkan
fungsinya ?</span><br />
<span style="background: white;">8. Apakah instruksi dan teksnya jelas ?</span><br />
<span style="background: white;">9. Apakah unsur yang ada di dalam formulir
diperlukan ?</span><br />
<span style="background: white;">10. Apakah semua unsur yang diperlukan
sudahmemuat di dalam formulir ?</span><br />
<span style="background: white;">11. Apakah susunan informasi sesuai dengan
ururtan operasinya ?</span><br />
<br />
<span style="background: white;">D E S A I N</span><br />
<span style="background: white;">12. Apakah ruang yang disediakan cukup untuk
diisi data ?</span><br />
<span style="background: white;">13. Apakah garis diatur cukup untuk diisi data
dengan mesin ketik ?</span><br />
<span style="background: white;">14. Apakah garis diatur cukup untuk diproses
denganekuipmen kantor yang tersedia ?</span><br />
<span style="background: white;">15. Apakah penampilan formulir menarik ?</span><br />
<span style="background: white;">K E R T A S</span><br />
<span style="background: white;">16. Apakah mutu kertas sesuai dengan
pemakainformulir ?</span><br />
<span style="background: white;">17. Apakah mutu kertas tahan dengan pelipatan ?</span><br />
<span style="background: white;">18. Apakah mutu kertas tahan terhadap
kareakteristik pemakainya ?</span><br />
<span style="background: white;">19. Apakah berat kertas sesuai dengan
karakterisitik penggunaannya ?</span><br />
<span style="background: white;">20. Apakah ukuran kertas tepat untuk pemotongan
kertas yang efisien ?</span><br />
<span style="background: white;">21. Apakah ukuran kertas tepat untuk ekuipmen
kantor ?</span><br />
<span style="background: white;">22. Apakah ukuran kertas tepat untuk dimasukkan
ke dalam amplop ?</span><br />
<span style="background: white;">23. Apakah ukuran kertas tepat untuk menampung
informasi ?</span><br />
<span style="background: white;">24. Apakah ukuran kertas tepat untuk penampilan
?</span><br />
<br />
<span style="background: white;">PRODUKSI</span><br />
<span style="background: white;">25. Berapa kuantitas yang digunakan ? Bulanan
………….. Tahunan…………………</span><br />
<span style="background: white;">26. Dimana tempat penyimpanan formulir ?
……………………………………………</span><br />
<span style="background: white;">27. Berapa jumlah lembar formulir ii yang tersedia
sekarng ditempat penyimpanan ?</span><br />
<span style="background: white;">28. Jika akan memesan kembali formulir ini,
pemasok manakah yang akan dhubungi ?</span><br />
<br />
<span style="background: white;">KESIMPULAN …………………………………..</span><br />
<span style="background: white;">DISAHKAN OLEH : ……………………………..</span><br />
<span style="background: white;">TANGGAL : ……………………………………</span><br />
<br />
<span style="background: white;">=================================</span><br />
<br />
<br />
<b><span style="background: white;">DOKUMEN SUMBER DAN DOKUMEN PENDUKUNG</span></b><br />
<br />
<span style="background: white;">Ditinjau dari pengolahan data akuntansi, dokumen
atau formulir digolongkan menjadi dua macam:</span><br />
<span style="background: white;">- dokumen sumber</span><br />
<span style="background: white;">- dokumen pendukung</span><br />
<span style="background: white;">Dokumen sumber adalah</span><br />
<span style="background: white;">Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke
dalam jurnal atau buku pembantu.</span><br />
<span style="background: white;">Dokumen pendukung adalah</span><br />
<span style="background: white;">Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai
bukti sahnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber tersebut.</span><br />
<span style="background: white;">Contoh:</span><br />
<span style="background: white;">Gambar:</span><br />
<span style="background: white;">Transaksi, Dokumen Sumber, dan</span><br />
<span style="background: white;">Dokumen Pendukung yang bersangkutan</span><br />
<br />
<b><span style="background: white;">TRANSAKSI DOKUMEN SUMBER DOKUMEN PENDUKUNG
YANG BERSANGKUTAN</span></b><span style="background: white;">Penjualan Tunai
Faktur Penjualan Tunai Pita register kas</span><br />
<br />
<span style="background: white;">Penjualan Kredit</span><br />
<span style="background: white;">Faktur Penjualan - Surat order pengoiriman</span><br />
<span style="background: white;">- Laporan pengiriman barang</span><br />
<span style="background: white;">- Surat muat</span><br />
<span style="background: white;">Retur Penjualan Memo Kredit Laporan penerimaan
barang</span><br />
<br />
<span style="background: white;">Pembelian</span><br />
<span style="background: white;">Bukti Kas Keluar - Surat order pembelian</span><br />
<span style="background: white;">- Laporan penerimaan barang</span><br />
<span style="background: white;">- Faktur dari pemasok</span><br />
<span style="background: white;">Retur Pembelian Memo Debit Laporan pengiriman
barang</span><br />
<span style="background: white;">Penggajian dan pengupahan Bukti Kas Keluar -
Daftar gaji</span><br />
<span style="background: white;">- Rekap daftar gaji</span><br />
<span style="background: white;">Pemakaian barang gudang Bukti permintaan dan
pengeluaran barang gudang -</span><br />
<br />
<br />
<b><span style="background: white;">SOAL & KASUS:</span></b><br />
<br />
<span style="background: white;">1. Formulir adalah secarik kertas yang memiliki
ruang untuk diisi. Sebutkan informasi apa saja yang harus dicantumkan dalam
formulir bukti kas keluar yang disajikan dalam gamabr 3.2 ?</span><br />
<span style="background: white;">2. Sebutkan 4 manfaat formulir</span><br />
<span style="background: white;">3. Salah satu fungsi formulir adalah untuk
menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan. Berdasarkan
formulir buktikas keluar yang tercantum dalam gambar 3.2 sebutkan tanggung
jawab yang diterapkan dengan penggunaan formulir tersebut.</span><br />
<span style="background: white;">4. Menurut sumbernya, formulir dapat digolongkan
menjadi 3 golongan. Sebutkan tiga golongan tersebut dan berikan contoh untuk
masing-masing golongan tersebut.</span><br />
<span style="background: white;">5. Jelaskan formulir elektronik dan jelaskan
pula keungguln formulir tersebut diabndingkan dengan formulir kertas.</span><br />
<span style="background: white;">6. Menurut tujuannya. Formulir dapat digolongkan
menjadi 2 golongan. Sebutkan dua golongan tersebut dan berikan contoh unutk
measing-masing golongan tersebut.</span><br />
<span style="background: white;">7. Terdapat 12 prinsip dasar yang dipakai
sebagai landasan perancangan suatu formulir. Sebutkan dan jelaskan 5 prinsip
dasar tersebut.</span><br />
<span style="background: white;">8. Salah satu prinsip dasar perancangan formulir
adalah pencantuman nomor urut tercetak pda formulir-formulir yang penting dalam
perusahaan. Jelaskan kegunaan nomo urut tercetak pada formulir tersebut.</span><br />
<span style="background: white;">9. Sebutkan tiga cara untuk menghasilkan
formulir berganda.</span><br />
<span style="background: white;">10. Dalam merancang formulir berganda, jika
informasi tertentu yang tercantum dalam lembar asli tidak dikehendaki tampak
pada formulir tembusannya, bagaimana cara yang dapat ditempuh.</span><br />
<span style="background: white;">11. Dalam kondisi apa formulir diperlukan.</span><br />
<span style="background: white;">12. Sebutkan berbagai faktor yang baru
dipertimbangkan oleh analis sistem dalam merancang formulir.</span><br />
<br />
<span style="background: white;">KASUS:</span><br />
<br />
<span style="background: white;">1. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut
ini:</span><br />
<span style="background: white;">a. Fungsi formulir adalah untuk meminta barang
dari gundang.</span><br />
<span style="background: white;">b. Formulir akan diisi dengan tangan.</span><br />
<span style="background: white;">c. Formulir ini hanya digunakan untuk
kepentingan intern saja , yaitu digunakan oleh pemakai barang untuk meminta
barang dari bagian gudang.</span><br />
<span style="background: white;">d. Formulir ini harus berisi informasi berikut
ini:</span><br />
<span style="background: white;">1). Nama bagian yang memerlukan barang</span><br />
<span style="background: white;">2). Untuk tujuan apa barang tersebut diminta
(hanya ada tiga tujaun, produksi, reparasi dan</span><br />
<span style="background: white;">pemeliharaan, dan investasi).</span><br />
<span style="background: white;">3). Tanggal pengisian formulir</span><br />
<span style="background: white;">4). Kode dan nama barang, satuan dan kuantitas
barang yang diminta</span><br />
<span style="background: white;">5). Tanda tangan dan nama Kepala Bagian yang
meminta barang.</span><br />
<span style="background: white;">6). Tanda tangan dan nama Kepala Departemen yang
bersangkutan yang menyetujui</span><br />
<span style="background: white;">permintaan barang.</span><br />
<span style="background: white;">e. Jenis barang yang diminta dalam setiap
formulir tidak akan lebih dari 5 macam</span><br />
<br />
<span style="background: white;">2. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut
ini:</span><br />
<span style="background: white;">a. Formulir digunakan untuk memberitahukan
secara periodik mengenai saldo awal, mutasi dan saldo akhir piutang perusahaan
kepada setiap debitur.</span><br />
<span style="background: white;">b. Formulir ini akan diisi dengan menggunakan
mesin ketik.</span><br />
<span style="background: white;">c. Informasi yang akan dicantumkan dalam
formulir ini adalah:</span><br />
<span style="background: white;">1). Nama dan alamat debitur</span><br />
<span style="background: white;">2). Periode yang dicakup oleh pemberitahuan ini.</span><br />
<span style="background: white;">3). Tanggal transaksi</span><br />
<span style="background: white;">4). Nomor bukti transaksi</span><br />
<span style="background: white;">5). Keterangan tentang transaksi</span><br />
<span style="background: white;">6). Jumlah rupiah mutasi debit atau kredit</span><br />
<span style="background: white;">7). Jumlah rupiah saldo</span><br />
<span style="background: white;">8). Nama dan tanda tangan Kepala Departemen
Akuntansi.</span><br />
<br />
<span style="background: white;">3. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut
ini:</span><br />
<span style="background: white;">a. Fungis formulir adalah untuk meminta jasa
reparasi dari bagian bengkel</span><br />
<span style="background: white;">b. Formulir akan diisi dengan tulisan tangan</span><br />
<span style="background: white;">c. Formulir ini hanya digunakan unutk
kepentingan intern saja, yaitu digunakan oleh unit-unit organisasi yang
memerlukan jasa reparasi aktiva atetap kepada Bagian Benkgel.</span><br />
<span style="background: white;">d. Formulir ini harus berisi informasi sebagai
berikut:</span><br />
<span style="background: white;">1). Nama bagian yang memerlukan barang</span><br />
<span style="background: white;">2). Untuk tujuan apa barang tersebut diminta
(hanya ada dua tujuan: reparasi biasa dan reparasi besar/overhoul.)</span><br />
<span style="background: white;">3). Tanggal pengisian formulir</span><br />
<span style="background: white;">4). Kode aktiva tetap yang direparasi.</span><br />
<span style="background: white;">5). Tanda tangan dan nama Kepala Bagian yang
meminta barang.</span><br />
<span style="background: white;">6). Tanda tangan dan nama Kepala Departemen yang
bersangkutan yang menyetujui permintaan jasa reparasi.</span><br />
<span style="background: white;">7). Uraian ringkas mengenai jesni kerusakan
aktiva tetap yang akan direparasi.</span><br />
<br />
<span style="background: white;">4. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut
ini:</span><br />
<span style="background: white;">a. Fungsi formulir adalah utuk merekam data
hasil perhitungan kas perusahaan.</span><br />
<span style="background: white;">b. Formulir ini akan disajikan dengan msein
ketik.</span><br />
<span style="background: white;">c. Formulir ini hanya digunakan untuk
kepentingan intern saj, yaitu digunakan oleh Bagian Pemeriksa Intern sebagai
dokumentasi hasil kegiatan penghitungan kas yang dilakukan oleh abgian ini
secar periodik.</span><br />
<span style="background: white;">d. Formulir ini harus berisi informasi sbb:</span><br />
<span style="background: white;">1). Tanggal dilakukannnya penghitungankas.</span><br />
<span style="background: white;">2). Jenis kas yang dihitung (uang logam, uang
kerta, cek, credit card sale slip, pos wesel, bank draft).</span><br />
<span style="background: white;">3). Jumlah lembar atau keping dan nilai nominal
uang,</span><br />
<span style="background: white;">4). Tadna tangan pemeriksa intern yang
melakukkan penghitungan kas.</span><br />
<span style="background: white;">5). Tanda tangan Bagian Kasa yang menyaksikan
penghitungan kas.</span><br />
<span style="background: white;">6). Pernyataan bagianKasa yang berbunyi sebgai
berikut:</span><br />
<span style="background: white;">‘Kami menyaksikan penghitungan kas yang
dilaksanakan oleh pemeriksa intern pada tanggal: ______________. Jumlah kas
yang dihitung oleh pemeriksa intern pada tanggal penghitungan kas tersebut
adalah benar seperti jumlah yang dicantumkan dalam dokumen ini, dan jumlah kas
tersebut telah dikembalikan kepada kami dalam jumlah penuh segera setelah
pengitungan kas selesai dilaksanakan oleh pemeriksa inter.”</span></span><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/11845502502338343708noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1926267469906413940.post-32669573780225100842013-04-23T07:46:00.002-07:002013-04-23T07:46:47.355-07:00<br />
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">BAB
2<o:p></o:p></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">METODOLOGI
PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Metodologi Pengembangan System<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US" style="font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Metodologi pengembangan system adalah
langkah-langkah yang dilalu oleh analis system dalam mengembangkan system
informasi . Pengembangan system akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap utama
berikut ini :<br />
1. Analisis system ( system analysis )<br />
2.Desain system ( system desain )<br />
3.Implementasi system ( system implementation )<br />
<br />
Analisis Sistem<br />
<br />
Analisis sitem dapat , dibagi menjadi emapat tahap :<br />
1.Analisis Pendahuluan<br />
Analisis
pendahuluan dilakukan untuk kepentingan pembuatan usulan pelaksanaan analisis
system ..Dalam anlisis pendahuluan ini , analisis system mengumpulakan
informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan
kliaen . Untuk hal ini analisis system harus membuat work sheet atau chek shet
.<br />
2.Penyusunan usulan pelaksanaan analis system<br />
Dalam
dokumen “ usulan pelaksaan analisi
system”<br />
a.alasan tingkas dan jelas yang
mendasari dilakukannya pengembanga system akuntansi<br />
b. pernyataan khusus tentang
persyaratan kinerjaan yang diharapkan system akuntansi yang di usulkan<br />
c.Batasan luas analisis system yang
akan dilakukan<br />
d.Identifikasi informasi yang
kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis system<br />
e.Identifikasi sumber-sumber
pontesial yang dapat menyediakan informasi yang di perlukan dalam analisis
system<br />
f. Daftar peristiwa besar atau
titik-titik penegcekan yang digunakan untuk pengecek perkembangan analisis
system yang dilaksanakan oleh analisis system<br />
3.Pelaksanaan analisis system<br />
Langkah
yang dilakukan oleh anlisissistem dalam melaksanakan analisis system :<br />
a. Analisis Laporan yang dihasilkan
system sekarang<br />
b.Menganalisis transaksi<br />
c.Mempelajari catatan pertema <br />
d.Mempelajari catatan terakhir<br />
4.Sumber informasi dalam analisis system<br />
5.Teknik pengumpulan informasi dalam analisis sistem<br />
6.Penyusunanlaporan hasil analisis sitem<br />
<br />
DESAIN SISTEM <br />
Tahap
desain system ini dibagi menjadi limat tahap :<br />
1. Desain system secara garis besar<br />
2. Penyusuan usaha desain sisrem secara garis besar<br />
3.Evaluasi system<br />
4.Penyusanan laporan final desain system secara garis besar<br />
5.Desain system secara rinci<br />
6.Penyusunan laporan finak desain system secara rinci<br />
<br />
IMPLEMENTASI SISTEM<br />
1.Persiapan Impletasi system<br />
2.pendidikan dan pelatihan karyawan<br />
3.Konversi system<br />
a.Konversi langsung<br />
b.Konversi paralel<br />
c.Konversi modular<br />
d.Konversi phase-in<br />
<br />
SISTEM UNTUK PEMBUATANBAGAN LIAR DATA ( DATA FLOW DIAGRAM )<br />
<br />
SISTEM UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART )<br />
Berikut
ini adalah symbol-simbol standar dengan maksanya masing-masing :<br />
1. Dokumen<br />
2.Dokumen dan tembusan<br />
3.Berbagai dokumen<br />
4.Catatan<br />
5.Penghubung pada halaman yang sama<br />
6.Penghubung pada halaman berbeda<br />
7.Kegiatan manual<br />
8.Keterangan komentar<br />
9.Arsip sementara<br />
10.Arsip permanen<br />
11.on-line computer process<br />
12.Keying ( typing , verifying )<br />
13.Pita magnetic ( magnetic tape )<br />
14.On-line storage<br />
15.Keputusan<br />
16.Garis Alir<br />
17.Persimpangan garis alir<br />
18.Pertemuan garis alir<br />
19.Mulai/berakhir<br />
20.Masukke system<br />
21.keluar ke sisten lain<br />
Manfaat
penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis
dalam menggambar suatu system :<br />
1. Dengan Gambar sitem yang menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan
bagan air<br />
2.perubahan system lebih mudah digambarkan dengan menggunakn bagan air<br />
3.kelemahan-kelemahan dalam sitem dan identifikasi bidang-bidang yang
memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan air<br />
4.Dokumen system akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan air<br />
Bahan
untuk mebuat bagan alir dokumen ialah :<br />
I.Unit Organisasi Pemakai :<br />
1.Mengisi bukti permintaab dan pengeluaran
barang gudang ( BPPBG ) 3 lembar<br />
2. Meminta Otorisasi dari kepala bagian yang
bersangkutan<br />
3.
Menyerahkan 3 lembar BPPBG tersebut ke bagian gudang<br />
4. Menerima barang dari bagian gudang
disertai dengan BPPBG Lembar ke-2<br />
5.
Mengarispkan BPPBG lembar ke-3 menurut nomor urutnya<br />
II.Bagian Gudang <br />
III. Bagian Akuntansi<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/11845502502338343708noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-1926267469906413940.post-84561396594293042612013-04-23T07:44:00.002-07:002013-04-23T07:44:21.290-07:00<br />
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span lang="EN-US">BAB I<o:p></o:p></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span lang="EN-US">SISTEM AKUTANSI<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span lang="EN-US">DEFINISI SISTEM<br />
</span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;"> Sistem adalah sekelompokunsur yang
erat berhubungan satu dengan lainnya ,yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu . <br />
pengertian umum mengenai sitem sebagai berikut :<br />
1. Sistem terdiri dari unsur-unsur<br />
2. Unsur-unsur tesebut merupakan bagian
terpadu sistem yang bersangkutan<br />
3. Unsur system tersebut bekerjasama
untuk mencapai tujuan system<br />
4 .Suatu sitem merupakn bagian dari
sitem lain yang lebih besar<br />
Sitem diciptakan untuk menangani suatu yang berulangkali atau yang sevara rutin terjadi .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">SISTEM AKUNTANSI<br />
Sistem akuntansi adalah
organisasi formulir , catatan , laporan
yang dikoordinasi sedekimian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan .<br />
Unsur suatu system akuntansi
pokok adalah :<br />
1. Formulir<br />
Formulir/ Dokumen /media
merekam terjadinya suatu transaksi yang tejadi di dalam organisasi ke dalam
cacatan . Contoh formulir adalah faktur penjualan , buku kas keluar dan cek .
Dalamsistem akuntansi manual ( manual system ) , media yang digunakan untuk
merekam pertama kali data transaksi keuangan adalah formuliryang dibuat dari
kertas kerja ( paper form )<br />
2. Jurnal<br />
cactan akuntansiyang pertama
, sumber informasi di dalam jurnal
adalah formulir . Untuk diklasufikaskan
penggolongan yang sesuai dengan informasi yang disajikan dalam laporan keuangan
terdapat kegaiatan meringkas data yang hasil ringkasannya mengahislkan jumlah
rupiah .<br />
3. Buku Besar<br />
Buku besar terdiridari
rekening-rekening yang sesuai dengan unsure-unsur informasi <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">yang disajikan ke dalam laporan keuangan .<br />
4. Buku Pembantu<br />
Buku pemabntu terdiri dari
buku pembantu piutang dan buku pembantu hutang .Buku pembantu merupakan cacatan
akntansi akhir ( book of final entry )<br />
5.Laporan<br />
hasil akhir proses akuntansi
adalah laporan keuangan yang berupa , neraca , laporan laba rugi , laporan
perubahan laba yang di tahan , laporan harga pokok penjualan , laporan biaya
pemasaran , laporan hPP ,daftar umur piutang , daftar utang , yang akan dibayar
, daftar saldo persediaan yang lambat penjaualnnya . Laporan berisis
informasiyang merupakan keluaran system akuntansi .laporan dapat berebentuk
hasil cetak computer dan tayangan pada layar monitor computer .<br />
<br />
PERBEDAAN PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDUR<br />
Definisi system dan prosedur
adalah sebagai berikut :<br />
Sisitem aadalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu
untuk melaksankan kegiatan pokok perusahaan .<br />
Prosedur adalah suatu urutan kegaiatan klerikal , yang biasa melibatkan
beberapa orang dalam satu departeman atau lebih , yang dibuat untuk pinjaman
penanganan secara seragam transaksi perubahan yang terjadi berulang-ulang .<br />
kesimpulannya bahwa suatu
system terdiri dari Jaringan prosedur ; sedanglan posedur merupan urutan
kegiatan klerikal . kegiatan klerikal
yangdilakukan untuk mencatat informasi dalam formuliruku jurnal , dan
buku besar terdiri dari <br />
Menulis<br />
b. Menggandakan<br />
c. Menghitung<br />
d. Memberikode<br />
e. Mendaftar<br />
f. Memilih (mensortasi)<br />
g. Memindah<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">h. membandingkan<br />
<i> Prosedur
orde penjualan terdiri dari kegiatan klerikal seperti :<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menulis data menegnai tanggal kode barang , jenis kuantitas ,
harga satuan , harga total , nama pramuniaga .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menggandakan faktur
pejualan tunai dengan cara mengisi formulir tersebut lebih dari satu lembar<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">c)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menghitung perkalian harga satuan dengan kuantitas serta jumlah
harga yang harus dibyar oleh pembeli<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">d)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Memberi kode dengan cara mencantumkan kode buku pada faktur
penjaualn tunai<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto;">
<i><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Prosedur peneriamaan kas terdiri dari kegiatan klerikal seperti :<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></i></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menulis data mengenai jumlah uang yang diterima oeleh kasir dalam
pita register kas dan mebubuhkan cap lunas pada faktur penjualan tunai .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menghitung jumlah uang tunai yang di terima dari pembeli<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">c)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membandingkan jumlah harga yang harus dibayare oleh pembeli yang
tercantum dalam faktur penjualan tunai dengan junlah uang yang diterima oleh
bagian kasa .<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto;">
<i><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Prosedur Penyerahan barang terdiri dari
kagiatan klerikal seperti :<o:p></o:p></span></i></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><i><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; line-height: normal;">
</span></span></i><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menulis data mengenai penyerahan barang dengan cara membubuhkan
cap “ sudah<i>diambil “ pada faktur
penjualan tunai .<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membandingkan jenis barang yang di cantumdalam faktur penjualan
tunai yang di terima dari bagian penjualandengan jenis barang yang tercantum
dalam faktur penjualan tunai yang diterima dari pembeli .<br />
<br />
Prosedur rekonsiasi bank terdiri dari kegaiatan klerikalseperti ::<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a.)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membandingkan jumlah rupiah yang tercantum dalam pita register kas
harian dengan bukti setor<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b.)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membantingkan informasi yang tercantum dalam rekening kotan bank
dengan catatan kas yang diselenggarakan oleh bagaian akuntansi .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span lang="EN-US" style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;"> Sistem
akuntansi adalah salah satu sistem informasi di antara berbagai system
informasi yang digunakan oleh manjemen dalam mengelola perusahaan . Setiap system informasi terdiri dari
blok-blok bangunan yang membentuk sistem tersebut . Komponen bangunan system
informasi terdiri dari 6 blok ( disebut information system building block ,
yakni : masukan , model , keluaran ,
teknologi ,basis data , dan pengendalian .<br />
Arsitek yang memepunyai
tanggung jawab untuk menjadikan blok-blok tersebut menjadi bangunan system
informasi yang menghasilakn informasi bagi para pemakainya disebut dengan
analisi system <i>( system analyst</i> )<i>.<br />
</i> Pengertian setiap
blok-blok yakni:<br />
1. Blok Masukan ( Input Block )<br />
Masukan adalah data yang
dimasukan ke dalam system informasi beserta metode dan media yang digunakan
untuk menangkap dan memasukan data tersebut ke dalam system . masukan terdiri
dari transaksi , permintaan , pertanyaan , perintah , dan pesan . Umumnya masukan
harus mengukuti aturan dan bentuk tertentu mengenai isi , indentifikasi ,
otorisasi , tata letak dan pengelolaannya .Cara untuk memasukan masukan ke
dalam system dapat berupa tulisan , formulir kertas , pengenalan karekteristik
fisik sidik jari , papan ketik , dan lain-lain .<br />
2. Blok Model ( Model Block )<br />
Blok modelterdiri dari lagico
– mathematical models yang pengolahan masukan dan data yang di simpan dengan
berbagai macam cara untuk memproduksi hasil yang di kehendaki atau keluaran .
lagico-,athematical models dapat mengkombinasi unsur-unsur data untuk
menyediakan jawaban atas suatu pertanyaan , atau dapat meringkas atau
menggabungkan data menjadi suatu laporan singkat .<br />
Laba = Pendapatan – Biaya<br />
3. Blok Keluaran ( Output Block )<br />
Produk suatu system akuntansi
adalah keluaran yang burupa informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua
tingkat menejemen dan semua pemakian informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar organisasi . Keluaran
suatu system merupakan factor utama yang menentukan bolk-blok lain suatu sitem
informasi . Jika keluaran suatu system informasi tidak sesuai kebutuhan pemakai
informasi , perancangan blok masukan , model , teknologi , basis data dan
pengendalian tidak ada manfaatnya .<br />
Keluaran system akuntansi
dapat berupa laporan keuangan , faktur , surat order pembelian , cek laporan
pelaksaan anggaran , jawaban atas suatu pertanyaan , pesan , perintah , hasil
suatu pengambilan keputusan yang di program, scenario , dan simulasi , dan
aturan pengambilan keputusan . Mutu yang
harus melekat dalam keluaran system informasi adalah : ketelitian , ketepatan
waktu dan relevasi .<br />
Media yang di pakai untuk
menyajikan keluaran system informasi dapat berupa ;layar monitor , mesin
pencetak , , alat pendengar , atau microfilm . umumnya keluaran system
akuntansi brupa hasil cetak mesin cetak dan tayangan pada minitot computer .<br />
4. Blok Teknologi ( technology block )<br />
Teknologi menangkapa masukan ,
menjalankan model , menyimpan dan mengakses data , menghasilkan dan
menyampaikan keluaran , serta mengendalikan seluruh system .<br />
Teknologi terdiri dari 3 komponen yaitu : Komputer dan menyimpan data di luar ,
(auxiliary strorage) , telekomunikasi , dan perangkat lunak (software).<br />
5.Blok Basis Data ( Data Base Block )<br />
Tempat penyimpanan data yang
digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi<br />
Bassi data dapat diperelakukan menjadi dua sudut yakni : sudutpandang fisik dan
secara logis .<br />
6. Blok Pengendalian ( Cotrol Block )<br />
mengendaliakan sesuatu bencana
yang akan datang .<br />
<br />
SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR<br />
Kegiatan pokok perusahaan
manufaktur terdiri dari : desain dan pengembangan produk , pengolahan bahan
baku menjadi produk jadi , dan pejualan produk jadi kepada pembeli . Untuk
menangani kegiatan pokok perusahaan , umumnya dirancang system akuntansi yang
terdiri dari :<br />
1. Sistem Akuntansi Pajak<br />
2. Sistem Akuntansi Piutang<br />
3.Sistem Akuntansi Utang<br />
4.Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan<br />
5.Sistem Akuntansi Biaya<br />
6.Sistem Akuntansi Kas<br />
7.Sistem Akuntansi Persediaan<br />
8. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap<br />
TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI<br />
Tujuan umum pengembangan
system akuntansi terdiri dari :<br />
1. Untuk menyediakan informasi bagi
pengelolaan kegiatan usaha baru<br />
2. Untuk memperbaiki informasi yang
dihasilakan oleh system yang sudah ada , baik mengenai mutu , ketepatan
penyajian , maupun struktur informasi .<br />
3. Untuk memperbaiki pengendalian
akuntansi dan pengecekan intern , yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (
reliability ) informasi akuntasi dan untuk menyediakan catatan lengakap
mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekyaan perusahaan .<br />
4. Untuk mengurangi biaya klerikal
dalam menyelenggaran catatan akuntansi .<br />
<br />
TIPE PENUGASAN PENGEMBANGAN SITEM AKUNTANSI<br />
Berdasarkan tujuan
pengembangan system akuntansi tersebut di atas , penugasan pengembangan system
akuntansi dapat berbentuk seperti :<br />
1. Pengembangan suatu system akuntansi
baru yang lengekap<br />
2. Perlunasan system akuntansi yang
sekarang di pakai untuk mencangkup kegiatan bisnis yang baru<br />
3. Perbaikan berbagai tahap system dan
prosedur yang sekarang digunakan<br />
Pengembangan system akuntansi
baru yang lengkap mencakup pengembangan berbagai system sebagai berikut :<br />
a . Sistem akuntansi pokok<br />
b . Sistem akuntansi piutang , sitem akunasi utang , system akuntansi
penggajian dan penguahan , system akuntansi biaya , sistem akuntansi kas ,
system akuntansi persediaan , system akuntansi aktiva tetap .<br />
<br />
SIAPA YANG HARUS MENGENRJAKAN PEKERJAAN
PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI ?<br />
<br />
<br />
Pengembangan system akunatnsi baiasanya dilakukan oleh : analis system yang
bekerja dalam perusahaan atau profesi akuntan public . Analis system adalah
orang yang memiliki keahlian dalam menggabungkan berbagai blok bangunan sietem
informasi menjadi suatu bangunan system
informasi ,Dalam perusahanan biasa unit yag membantu ini di sebut denag
Departemen Sistem Informasi .<br />
<br />
SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS<br />
Contoh yang di uraikan berikut
ini dimaksud untuk memberikan gambaran bahwa ujung tombak bisnis perusaahn
terletak pada system akunatnsi yang digunakan untuk menjalankan bisnis :<br />
I. Cancelled Check<br />
Cancelled Check adalah cek
yang telah diterima oleh pembuat cek ( check issuer ) melalui sitem perbank
setelah cek tersebut digunakan sebagai alat pembayaran , dapat juga sebagai
bukti pembayaran bagi pembuat cek
.Sedangkan Voided check adalah cek yang rusak dan dibatalkan oleh pembuat cek
sebagai alat pembayaran , karena cek
yang telah digunakan oleh pembuat cek akhirnya diterima kembali oleh pembuat
cek .Di Indonesia cancelled chevk tidak dikembalikan kepada pembuat cek , melaikan di simpan di bank pihak pembuat
cek .<br />
II. COD Sale<br />
COD sale belum merupakan system penjualan yang biasa
dilkukan oleh perusahaan di Indonesia . Dalam sitem penualan dengan COD sale ,
penjual mengirim Katalog-katalog kepada para calon pembeli .<br />
III. Unattended Gasaline Station<br />
Adalah tempat penjualan bensin
yang tidak dijaga orang , yang menggunakan kartu kredit yang berlangganan <br />
IV. Bisnis Kartu Kredit ( Credit Card
Business )<br />
adalah penjualan jasa tagih .<br />
<br />
HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN<br />
Gambar hungungan system informasi
akuntansi dengan system informasi majemen :<br />
<br />
<br />
Sistem Informasi Manajeman :<br />
a . Sistem Inforamsi Pemasaran<br />
b . Sistem Informasi Produksi<br />
c . Sistem Informasi Akuntansi<br />
- Sistem akuntansi piutang<br />
- Sistem akuntansi utang<a href="" name="_GoBack"></a><br />
- Sistem akuntansi penggajian<br />
- Sistem akuntansi aktiva
tetap<br />
- Buku besar<br />
- Sistem akuntansi persedian<br />
d . Sistem Informasi Teknik <br />
<i><br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--></i><span style="color: white;"><o:p></o:p></span></span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/11845502502338343708noreply@blogger.com0