BAB
2
METODOLOGI
PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
Metodologi Pengembangan System
Metodologi pengembangan system adalah
langkah-langkah yang dilalu oleh analis system dalam mengembangkan system
informasi . Pengembangan system akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap utama
berikut ini :
1. Analisis system ( system analysis )
2.Desain system ( system desain )
3.Implementasi system ( system implementation )
Analisis Sistem
Analisis sitem dapat , dibagi menjadi emapat tahap :
1.Analisis Pendahuluan
Analisis pendahuluan dilakukan untuk kepentingan pembuatan usulan pelaksanaan analisis system ..Dalam anlisis pendahuluan ini , analisis system mengumpulakan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliaen . Untuk hal ini analisis system harus membuat work sheet atau chek shet .
2.Penyusunan usulan pelaksanaan analis system
Dalam dokumen “ usulan pelaksaan analisi system”
a.alasan tingkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembanga system akuntansi
b. pernyataan khusus tentang persyaratan kinerjaan yang diharapkan system akuntansi yang di usulkan
c.Batasan luas analisis system yang akan dilakukan
d.Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis system
e.Identifikasi sumber-sumber pontesial yang dapat menyediakan informasi yang di perlukan dalam analisis system
f. Daftar peristiwa besar atau titik-titik penegcekan yang digunakan untuk pengecek perkembangan analisis system yang dilaksanakan oleh analisis system
3.Pelaksanaan analisis system
Langkah yang dilakukan oleh anlisissistem dalam melaksanakan analisis system :
a. Analisis Laporan yang dihasilkan system sekarang
b.Menganalisis transaksi
c.Mempelajari catatan pertema
d.Mempelajari catatan terakhir
4.Sumber informasi dalam analisis system
5.Teknik pengumpulan informasi dalam analisis sistem
6.Penyusunanlaporan hasil analisis sitem
DESAIN SISTEM
Tahap desain system ini dibagi menjadi limat tahap :
1. Desain system secara garis besar
2. Penyusuan usaha desain sisrem secara garis besar
3.Evaluasi system
4.Penyusanan laporan final desain system secara garis besar
5.Desain system secara rinci
6.Penyusunan laporan finak desain system secara rinci
IMPLEMENTASI SISTEM
1.Persiapan Impletasi system
2.pendidikan dan pelatihan karyawan
3.Konversi system
a.Konversi langsung
b.Konversi paralel
c.Konversi modular
d.Konversi phase-in
SISTEM UNTUK PEMBUATANBAGAN LIAR DATA ( DATA FLOW DIAGRAM )
SISTEM UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART )
Berikut ini adalah symbol-simbol standar dengan maksanya masing-masing :
1. Dokumen
2.Dokumen dan tembusan
3.Berbagai dokumen
4.Catatan
5.Penghubung pada halaman yang sama
6.Penghubung pada halaman berbeda
7.Kegiatan manual
8.Keterangan komentar
9.Arsip sementara
10.Arsip permanen
11.on-line computer process
12.Keying ( typing , verifying )
13.Pita magnetic ( magnetic tape )
14.On-line storage
15.Keputusan
16.Garis Alir
17.Persimpangan garis alir
18.Pertemuan garis alir
19.Mulai/berakhir
20.Masukke system
21.keluar ke sisten lain
Manfaat penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambar suatu system :
1. Dengan Gambar sitem yang menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan air
2.perubahan system lebih mudah digambarkan dengan menggunakn bagan air
3.kelemahan-kelemahan dalam sitem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan air
4.Dokumen system akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan air
Bahan untuk mebuat bagan alir dokumen ialah :
I.Unit Organisasi Pemakai :
1.Mengisi bukti permintaab dan pengeluaran barang gudang ( BPPBG ) 3 lembar
2. Meminta Otorisasi dari kepala bagian yang bersangkutan
3. Menyerahkan 3 lembar BPPBG tersebut ke bagian gudang
4. Menerima barang dari bagian gudang disertai dengan BPPBG Lembar ke-2
5. Mengarispkan BPPBG lembar ke-3 menurut nomor urutnya
II.Bagian Gudang
III. Bagian Akuntansi
1. Analisis system ( system analysis )
2.Desain system ( system desain )
3.Implementasi system ( system implementation )
Analisis Sistem
Analisis sitem dapat , dibagi menjadi emapat tahap :
1.Analisis Pendahuluan
Analisis pendahuluan dilakukan untuk kepentingan pembuatan usulan pelaksanaan analisis system ..Dalam anlisis pendahuluan ini , analisis system mengumpulakan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliaen . Untuk hal ini analisis system harus membuat work sheet atau chek shet .
2.Penyusunan usulan pelaksanaan analis system
Dalam dokumen “ usulan pelaksaan analisi system”
a.alasan tingkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembanga system akuntansi
b. pernyataan khusus tentang persyaratan kinerjaan yang diharapkan system akuntansi yang di usulkan
c.Batasan luas analisis system yang akan dilakukan
d.Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis system
e.Identifikasi sumber-sumber pontesial yang dapat menyediakan informasi yang di perlukan dalam analisis system
f. Daftar peristiwa besar atau titik-titik penegcekan yang digunakan untuk pengecek perkembangan analisis system yang dilaksanakan oleh analisis system
3.Pelaksanaan analisis system
Langkah yang dilakukan oleh anlisissistem dalam melaksanakan analisis system :
a. Analisis Laporan yang dihasilkan system sekarang
b.Menganalisis transaksi
c.Mempelajari catatan pertema
d.Mempelajari catatan terakhir
4.Sumber informasi dalam analisis system
5.Teknik pengumpulan informasi dalam analisis sistem
6.Penyusunanlaporan hasil analisis sitem
DESAIN SISTEM
Tahap desain system ini dibagi menjadi limat tahap :
1. Desain system secara garis besar
2. Penyusuan usaha desain sisrem secara garis besar
3.Evaluasi system
4.Penyusanan laporan final desain system secara garis besar
5.Desain system secara rinci
6.Penyusunan laporan finak desain system secara rinci
IMPLEMENTASI SISTEM
1.Persiapan Impletasi system
2.pendidikan dan pelatihan karyawan
3.Konversi system
a.Konversi langsung
b.Konversi paralel
c.Konversi modular
d.Konversi phase-in
SISTEM UNTUK PEMBUATANBAGAN LIAR DATA ( DATA FLOW DIAGRAM )
SISTEM UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART )
Berikut ini adalah symbol-simbol standar dengan maksanya masing-masing :
1. Dokumen
2.Dokumen dan tembusan
3.Berbagai dokumen
4.Catatan
5.Penghubung pada halaman yang sama
6.Penghubung pada halaman berbeda
7.Kegiatan manual
8.Keterangan komentar
9.Arsip sementara
10.Arsip permanen
11.on-line computer process
12.Keying ( typing , verifying )
13.Pita magnetic ( magnetic tape )
14.On-line storage
15.Keputusan
16.Garis Alir
17.Persimpangan garis alir
18.Pertemuan garis alir
19.Mulai/berakhir
20.Masukke system
21.keluar ke sisten lain
Manfaat penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambar suatu system :
1. Dengan Gambar sitem yang menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan air
2.perubahan system lebih mudah digambarkan dengan menggunakn bagan air
3.kelemahan-kelemahan dalam sitem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan air
4.Dokumen system akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan air
Bahan untuk mebuat bagan alir dokumen ialah :
I.Unit Organisasi Pemakai :
1.Mengisi bukti permintaab dan pengeluaran barang gudang ( BPPBG ) 3 lembar
2. Meminta Otorisasi dari kepala bagian yang bersangkutan
3. Menyerahkan 3 lembar BPPBG tersebut ke bagian gudang
4. Menerima barang dari bagian gudang disertai dengan BPPBG Lembar ke-2
5. Mengarispkan BPPBG lembar ke-3 menurut nomor urutnya
II.Bagian Gudang
III. Bagian Akuntansi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar